Rehber › Kayıt Dondurma (İzinli Sayılma): Şartlar, Süre ve Sonuçları
Kayıt Dondurma (İzinli Sayılma): Şartlar, Süre ve Sonuçları
Son güncelleme: Ağustos 2026
Sağlık, ekonomik zorluk ya da beklenmedik bir durum yüzünden bir döneme devam edemeyecekseniz, kaydı silmek yerine dondurmak neredeyse her zaman daha doğru seçimdir.
Kayıt dondurmak ne demek?
Resmî adı çoğu yönetmelikte "izinli sayılma"dır. Öğrencilik statünüz devam eder, ancak o dönem ders almazsınız ve sınavlara girmezsiniz. Kaydınız silinmez; dönem sonunda kaldığınız yerden devam edersiniz.
Hangi gerekçeler kabul edilir?
Yönetmelikler farklılık gösterse de yaygın kabul edilen gerekçeler şunlardır:
- Sağlık: Heyet raporu ya da uzun süreli tedavi gerektiren durumlar.
- Ekonomik: Belgelendirilebilir maddi zorluklar.
- Askerlik: Tecil bozulup celp geldiğinde.
- Doğal afet: Öğrencinin ya da ailesinin etkilendiği durumlar.
- Yurt dışı eğitim: Değişim programı dışında kalan uzun süreli programlar.
- Aile: Birinci derece yakının ağır hastalığı, vefat gibi durumlar.
Gerekçenin belgelendirilmesi gerekir. Belgesiz başvurular genellikle reddedilir.
Ne kadar süreyle dondurulabilir?
Yaygın uygulama, öğrenim süresi boyunca toplam iki yarıyıldır. Bazı üniversiteler sağlık gerekçesiyle bu süreyi uzatır. İki dönemi peş peşe ya da ayrı ayrı kullanabilirsiniz.
En kritik soru
Dondurulan dönem azami öğrenim süresinden sayılır mı? Çoğu yönetmelikte sayılmaz — bu, kayıt dondurmanın en büyük avantajıdır. Ama bu evrensel değil. Başvurudan önce mutlaka kendi yönetmeliğinizde kontrol edin; ders almadan geçirilen bir dönem ile izinli sayılan bir dönem arasındaki fark, ileride mezuniyet hakkınızı belirleyebilir.
Ne zaman başvurulur?
Başvuru genellikle dönem başında, ders ekleme-çıkarma süresi bitmeden yapılır. Dönem ortasında yapılan başvurular ancak sağlık gibi ani gelişen gerekçelerle kabul edilir.
Dönem büyük ölçüde geçtikten sonra yapılan başvurularda, o döneme ait devamsızlıklar ve girilmemiş sınavlar zaten transkripte işlenmiş olabilir. Erken davranmak önemlidir.
Yan etkiler: burs, yurt, askerlik
- Burs/kredi: KYK ve birçok özel burs, izinli dönemde kesilir ya da askıya alınır. Dönüşte yeniden başlatılması için başvuru gerekebilir.
- Yurt: Öğrenci yurdunda kalma hakkı genellikle sona erer.
- Askerlik tecili: Bu en hassas konudur. Kayıt dondurma tecili bozabilir. Askerlik şubesiyle ya da üniversitenin askerlik işlerinden sorumlu biriminden yazılı teyit almadan işlem yapmayın.
- Sağlık sigortası: Genel sağlık sigortası kapsamınız etkilenebilir.
Dönüşte ne oluyor?
İzin süresi bittiğinde otomatik olarak aktif öğrenci statüsüne dönersiniz; genellikle ayrıca bir başvuru gerekmez ama kayıt yenileme dönemini kaçırmamanız gerekir.
Döndüğünüzde müfredat değişmiş olabilir. Uzun süre ara veren öğrenciler bazen yeni müfredata intibak ettirilir ve daha önce alınmayan dersler eklenir. Dönmeden önce bölüm sekreterliğinden güncel müfredatı istemek işe yarar.
Kayıt dondurmak mı, ders almamak mı?
Bazı öğrenciler resmî başvuru yapmadan basitçe ders seçmez. Bu, iki açıdan risklidir:
- Ders almadan geçen dönem azami süreden sayılır.
- Kayıt yenilemediğiniz için öğrencilik statünüz askıya alınabilir.
Resmî izin almak, aynı sonucu daha güvenli bir şekilde verir.
Dönüşte planını kur
Ara verdikten sonra hangi derslerin kaldığını görmek karışabilir. Transkriptini yükleyip kalan dersleri ve çakışmaları tek seferde görebilirsin.
Bunlar da işine yarayabilir
- Azami Öğrenim Süresi: Kaç Yıl Hakkınız Var, Dolunca Ne Olur?Lisans ve önlisansta azami süre, hangi dönemlerin sayıldığı, süre dolduğunda verilen ek sınav hakları ve ilişik kesme.
- Başarı Bursu ve AGNO: Burs Nasıl Kazanılır, Neden KesilirVakıf üniversitelerinde başarı bursu şartları, AGNO barajları, bursun kesilme sebepleri ve yeniden kazanma imkânı.
- Öğrenci Askerlik Tecili: Nasıl İşler, Ne Zaman BozulurYükseköğrenim askerlik tecilinin otomatik işleyişi, tecili bozan durumlar, azami süre ilişkisi ve kayıt sildirmenin sonuçları.
- Sınavda Kopya ve Disiplin Süreci: Sonuçları Nelerdir?Yükseköğretim disiplin yönetmeliğine göre kopya ve benzeri fiillerin cezaları, sürecin işleyişi, savunma hakkı ve itiraz yolu.
- Ders Muafiyeti: DGS, Yatay Geçiş ve Daha Önce Alınan DerslerDaha önce alınan derslerin saydırılması, intibak süreci ve muafiyetin ortalamaya etkisi.
- Harç ve Katkı Payı: Kimler Öder, Ödenmezse Ne OlurKatkı payı ile öğrenim ücreti farkı, ikinci öğretim ve uzayan öğrenim süresinde ödeme yükümlülüğü, ödenmediğinde doğan sonuçlar.